Con una carpeta y una regla puedes mantener tu bandeja ordenada sin esfuerzo: los correos que tú elijas se mueven solos. En esta guía creamos la carpeta Clientes y una regla que lleva allí los correos con la palabra Cotización en el asunto.
Paso 1: Entra a mail.tudominio.com
Entra a mail.tudominio.com con tu correo completo y tu contraseña.
Paso 2: Crea una carpeta nueva
Pulsa el botón de la carpeta, arriba a la izquierda, y elige Nueva carpeta. Escribe su nombre, por ejemplo Clientes, y pulsa Guardar. La carpeta aparece en la lista.
Paso 3: Más › Ajustes › Filtrado de contenido
Para que los correos lleguen solos a esa carpeta, abre Más, luego Ajustes, y entra a Filtrado de contenido.
Paso 4: «Nuevo»: nombre de la regla
Pulsa Nuevo, escribe un nombre para la regla y pulsa Guardar. Así se habilitan las pestañas de condiciones y acciones.
Paso 5: Condición: qué correos
En Condiciones, pulsa Nuevo y elige qué correos quieres separar. En el ejemplo, los que tienen la palabra Cotización en el asunto. También puedes elegir por remitente, por destinatario o si traen adjuntos. Pulsa Guardar.
Paso 6: Acción: mover a la carpeta
En Acciones, pulsa Nuevo, elige Mover mensaje, escoge la carpeta Clientes y pulsa Guardar.
Paso 7: La regla queda activa
La regla aparece en la lista, habilitada. Desde ahora, cada correo nuevo que cumpla la condición se mueve solo.
Paso 8: Aplícala a los correos que ya tienes
Para aplicarla también a los correos que ya están en tu bandeja, pulsa el botón de la carpeta, elige Ejecutar los filtros y pulsa OK. Los correos salen de la Bandeja de entrada y quedan en la carpeta Clientes.
Ideas de reglas útiles
| Tipo | Ejemplo |
|---|---|
| Por remitente | Dirección De con @banco.com: todo lo del banco a una carpeta «Bancos» |
| Por asunto | Contiene Factura: las facturas a una carpeta «Facturas» |
| Con adjuntos | Los que traen archivos, para encontrarlos rápido |
| Varias reglas | Se aplican en orden; usa las flechas para ordenarlas |
Si configuras tu celular con IMAP, verás las mismas carpetas allí: mira cómo configurar tu correo en Outlook y en el celular. Para controlar el correo no deseado, lee cómo manejar el spam.
Consejo: empieza con una o dos reglas sencillas y revisa que los correos lleguen a la carpeta correcta antes de agregar más.
¿Necesitas ayuda? Escríbenos a [email protected] y con gusto te ayudamos.
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