El Calendario de tu Correo Profesional te permite agendar reuniones y citas e invitar a otras personas: ellas reciben la invitación por correo y pueden aceptarla o rechazarla. En esta guía te mostramos cómo crear un evento paso a paso.
Paso 1: Entra a mail.tudominio.com
Abre tu navegador y entra a mail.tudominio.com (cambia tudominio.com por el dominio de tu empresa). Escribe tu correo completo, tu contraseña y pulsa Iniciar sesión.
Paso 2: Abre «Calendario»
Arriba, pulsa Calendario. Ves tu semana, con la hora actual marcada en rojo.
Paso 3: Pulsa «Nuevo»
Pulsa Nuevo. Se abre la ficha del evento.
Paso 4: Escribe el asunto, el lugar y los detalles
Escribe el asunto de la reunión (por ejemplo, «Reunión con proveedores») y el lugar. Abajo puedes agregar los detalles que quieras compartir con los participantes.
Paso 5: Elige el día y la hora
A la derecha, elige el día y la hora de inicio, y el día y la hora de fin. Si el evento dura todo el día, activa Cita de día completo.
Paso 6: Agrega a los participantes
En Nuevo participante, escribe el correo de cada persona que quieres invitar y pulsa Enter. Repite el proceso con cada invitado. Más abajo eliges el recordatorio, por ejemplo cinco minutos antes.
Paso 7: Pulsa «Guardar»
Pulsa Guardar. Los participantes reciben la invitación por correo y pueden aceptarla o rechazarla. El evento ya aparece en tu calendario y, al pasar el mouse por encima, ves sus detalles.
Bueno saberlo
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Repetir | Frecuencia diaria, semanal… ideal para reuniones fijas |
| Recordatorio | Te avisa minutos, horas o días antes, en el correo web |
| En el celular | Sincroniza el calendario con la misma cuenta |
| Mover un evento | Arrástralo a otro día u hora |
Las respuestas de tus invitados te llegan por correo.
Consejo: si quieres que un compañero vea tu agenda sin tener que invitarlo a cada reunión, aprende a compartir tu calendario. Y para sincronizarlo en el celular, sigue la guía de Outlook y celular.
¿Necesitas ayuda? Escríbenos a [email protected] y con gusto te ayudamos.
¿Te sirvió esta guía?