Con una firma de dominio, todos los correos de tu empresa salen con el mismo pie, sin que cada persona tenga que escribirlo. Se crea una sola vez y usa variables que se cambian por el nombre y el correo de cada usuario.
Se hace como administrador del dominio, en Ajustes del dominio. Si quieres solo tu firma personal, mira cómo añadir tu firma.
Paso 1: Entra a mail.tudominio.com
Entra a mail.tudominio.com con el correo del administrador del dominio y su contraseña.
Paso 2: Más › Ajustes del dominio
Abre el menú Más, arriba, y elige Ajustes del dominio.
Paso 3: Firmas › Nueva Firma
En el menú de la izquierda, entra a Firmas y pulsa Nueva Firma.
Paso 4: Escribe el nombre y el texto de la firma
Ponle un nombre a la firma y escribe su texto. Puedes usar variables como #DisplayName#, que se cambia por el nombre de cada persona, o #PrimaryEmail#, por su correo. Así, una sola firma sirve para todo el equipo.
Paso 5: Pulsa «Guardar»
Pulsa Guardar. La firma aparece en la lista.
Paso 6: Asígnala a tu dominio
En Firmas predeterminadas, haz clic en tu dominio y elige la firma que creaste. Si dejas activado Permitir a los usuarios sustituir esta asignación, cada persona podrá usar su propia firma.
Paso 7: Pulsa «Guardar»
Pulsa Guardar. Listo: los correos nuevos de tu equipo llevarán esta firma.
Variables útiles
| Variable | Se cambia por |
|---|---|
#DisplayName# | El nombre de la persona (el de «Su nombre» en su cuenta) |
#PrimaryEmail# | Su correo, por ejemplo [email protected] |
#PrimaryDomainName# | Tu dominio, tudominio.com |
#Date# y #Time# | La fecha y la hora del envío |
Cómo quitarla
Vuelve a Firmas predeterminadas, haz clic en tu dominio y elige Ninguna.
Consejo: comprueba que cada persona tenga bien escrito su nombre en Su nombre, porque de ahí sale
#DisplayName#. Es el campo que se llena en la ficha al crear una cuenta.
¿Necesitas ayuda? Escríbenos a [email protected] y con gusto te ayudamos.
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